Due Diligence bei Estama: mehr als 150 Immobilien in drei Jahren

Von Ulrike Eder am 17. Mai 2017

2 Tablets mit Estama und Brainloop Logo auf demScreen

Eine sehr erfreuliche Entwicklung nahm unser Kunde Estama. Sie veräußerten in relativ kurzer Zeit über 150 Immobilien und haben mit ihrer Sparte Investment alleine in Deutschland Immobilientransaktionen für mehr als 700 Millionen Euro abgewickelt.

Time-to-market ausschlaggebend für den Erfolg

Strategisch ist Estama darauf ausgerichtet, Immobilien verschiedenster Art im Auftrag ihrer Kunden zu verkaufen. Der Verkaufsprozess wird zentral aus London gesteuert. Ihr weitreichendes Netzwerk an lokalen Privatinvestoren, Projektentwicklern, Mietern sowie direkte Kontakte zu institutionellen Investoren verstärken ihre Fähigkeit die maximale Wertschöpfung in jeder Transaktion zu erzielen. So kommt der Brainloop DealRoom for RealEstate den hohen Anforderungen der Estama natürlich entgegen. Um einen Verkauf möglichst schnell durchzuführen und den optimalen Zeitpunkt für den Verkauf zu erreichen, müssen alle benötigten Dokumente fertig in einem Datenraum liegen und ad hoc abrufbar bzw. rollengerecht zugreifbar sein.

Sicherheit durch ausgefeiltes Berechtigungssystem und durchgängige Verschlüsselung

Ohne Zweifel spielt die Zugriffssicherheit eine große Rolle. Neben einer Zweifach-Authentisierung und auf die Bedürfnisse von Estama zugeschnittene Berechtigungsstruktur bietet die webbasierte Lösung von Brainloop eine hochsichere und durchgängige Verschlüsselung von Dokumenten und E-Mails.

„Viele unserer Dokumente haben sensible Inhalte und wir wollen mit allen Mitteln verhindern, dass vertrauliche Informationen an die Öffentlichkeit gelangen."

Christian Bodtke, Investment Executive, Estama

Essentiell für den Ausschluss von Haftungsansprüchen beim bzw. nach einem Verkauf ist es, dass der Verkäufer einer Immobilie dem Käufer sämtliche geschäftlich relevanten Dokumente offenlegt und dies im Zweifelsfall anhand einer revisionssicheren Protokollierung belegen kann. Es muss klar ersichtlich sein, mit wem die Dokumente wann geteilt wurden.

Compliance durch Protokollierung aller Vorgänge

Angesichts Deutschlands strenger Gesetzgebung rund um die Bereitstellung von Dokumenten, die für eine Immobilientransaktion relevant sind, kommt der Reporting-Funktion des DealRooms for Real Estate eine besondere Bedeutung zu. Sogar wenn die Transaktion bereits abgeschlossen ist, kann der Verkäufer aufgefordert werden, die vollständige Due Diligence nachzuweisen. Mit der Archiv-Funktion der Brainloop Lösung kein Problem.

Der Brainloop DealRoom ermöglicht es Estama, sämtliche Dokumente in Verbindung mit einer Transaktion zu erfassen und Aufzeichnungen davon zu behalten. Dazu gehört auch, nachvollziehen zu können, wo Texte geändert wurden, wer sie angesehen hat und wohin sie verschickt wurden. Sobald eine Transaktion vollendet ist, kann ein Reporting heruntergeladen werden. Darin wird detailliert dargestellt, was mit den Dokumenten während der jeweiligen Transaktion geschehen ist.

"Der Audit-Trail im Datenraum ist fantastisch und stellt sicher, dass er Verkäufer bei Bedarf sogar Monate oder gar Jahre später die Due Diligence noch nachweisen kann.“

Christian Bodtke, Investment Executive, Estama

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Due Diligence, Kunden

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